Một số biện pháp để thúc đẩy việc tham gia vào chương trình chuyển đổi (Agile) mà ban lãnh đạo và bộ phận chuyển đổi agile của một tổ chức nên áp dụng.

Chuyển đổi Agile là một quá trình dài và khó khăn, yêu cầu sự cam kết và hỗ trợ của cả tổ chức. Để thúc đẩy việc tham gia vào chương trình chuyển đổi Agile, ban lãnh đạo và bộ phận chuyển đổi Agile của một tổ chức nên áp dụng các biện pháp sau:

• Biện pháp mềm dẻo: Là những biện pháp nhằm tạo ra sự thay đổi văn hóa, thái độ và hành vi của các cá nhân và nhóm trong tổ chức. Các biện pháp mềm dẻo có thể bao gồm:
  1. Tạo ra một tầm nhìn và mục tiêu rõ ràng cho chương trình chuyển đổi Agile, và truyền đạt chúng cho toàn bộ tổ chức
  2. Tạo ra một kế hoạch hành động chi tiết và có thời hạn cho chương trình chuyển đổi Agile, và theo dõi tiến độ và kết quả của nó
  3. Tạo ra một khung giá trị Agile cho tổ chức, và khuyến khích các cá nhân và nhóm tuân theo các nguyên tắc và giá trị này
  4. Tạo ra một môi trường học tập liên tục cho các cá nhân và nhóm, bằng cách cung cấp các khóa đào tạo, huấn luyện, hướng dẫn và tư vấn về Agile
  5. Tạo ra một môi trường hợp tác và giao tiếp trong tổ chức, bằng cách xây dựng các kênh thông tin, tăng cường sự minh bạch và khuyến khích sự phản hồi
  6. Tạo ra một môi trường thử nghiệm và sai lầm trong tổ chức, bằng cách khích lệ sự sáng tạo, đổi mới và thích ứng với thay đổi
     Biện pháp cứng rắn: Là những biện pháp nhằm tạo ra sự thay đổi cấu trúc, quy trình và hệ thống của tổ chức. Các biện pháp cứng rắn có thể bao gồm:Thay đổi cơ cấu tổ chức để phù hợp với mô hình Agile, bằng cách giảm thiểu các tầng lớp quản lý, tăng cường sự tự quản của các nhóm và cá nhân, và xóa bỏ các rào cản liên bộ phận
• Thay đổi quy trình làm việc để phù hợp với phương pháp Agile, bằng cách áp dụng các kỹ thuật như Scrum, Kanban, XP hay Lean, và sử dụng các công cụ hỗ trợ như Jira, Trello hay Slack
• Thay đổi hệ thống đánh giá và thưởng phạt để phù hợp với giá trị Agile, bằng cách định nghĩa các chỉ số hiệu quả dựa trên giá trị tạo ra cho khách hàng, đo lường và ghi nhận các thành tựu của các cá nhân và nhóm, và thưởng phạt theo kết quả thực tế

Vậy điều gì sẽ xảy ra nếu 1 tổ chức chỉ áp dụng các biện pháp mềm dẻo để thúc đẩy việc chuyển đổi???

Như đã xác định ở trên, các biện pháp mềm dẻo có vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy quá trình chuyển đổi, bởi vì chúng giúp:

• Tạo ra sự hiểu biết và đồng thuận về mục tiêu và giá trị của quá trình chuyển đổi
• Tạo ra sự cam kết và hỗ trợ cho quá trình chuyển đổi từ các cấp lãnh đạo và nhân viên
• Tạo ra sự học tập liên tục và nâng cao năng lực cho các cá nhân và nhóm
• Tạo ra sự hợp tác và giao tiếp hiệu quả trong tổ chức
• Tạo ra sự sáng tạo, đổi mới và thích ứng với thay đổi

Tuy nhiên, nếu một tổ chức chỉ muốn áp dụng các biện pháp mềm dẻo mà bỏ qua các biện pháp cứng rắn, có thể gây ra các hậu quả tiêu cực như:

• Không có sự thay đổi thực tế trong cấu trúc, quy trình và hệ thống của tổ chức
• Không có sự liên kết và phù hợp giữa chiến lược và hành động của tổ chức
• Không có sự kiểm soát và đánh giá về tiến độ và kết quả của quá trình chuyển đổi
• Không có sự khớp nối và tối ưu hóa giữa các nguồn lực và công cụ của tổ chức
• Không có sự thưởng phạt và ghi nhận công sức của các cá nhân và nhóm

Như vậy, có thể thấy rằng việc chỉ áp dụng các biện pháp mềm dẻo trong việc thúc đẩy quá trình chuyển đổi là không đủ và không hiệu quả. Để có một quá trình chuyển đổi thành công, một tổ chức cần phải áp dụng cả các biện pháp cứng rắn để tạo ra sự thay đổi cấu trúc, quy trình và hệ thống của tổ chức. Các biện pháp cứng rắn sẽ bổ sung cho các biện pháp mềm dẻo, tạo ra một sự cân bằng và hài hòa giữa chiến lược và hành động, giữa văn hóa và kết quả.

---

Kiến thức về bản MVP bạn có thể tìm hiểu khi học thêm về quản lý dự án (ví dụ chứng chỉ PMP, PMI-ACP). Nếu muốn tìm hiểu nhiều hơn hoặc muốn ôn thi chứng chỉ trong lĩnh vực này, hãy tham khảo Scrumpass.

Tại Scrumpass, chúng tôi cung cấp nền tảng ôn thi PMP, PMI-ACP, PSM, PSPO & các chứng chỉ khác vô cùng đa dạng.

Tiện ích:

• Chế độ thi thử như thi thật
• Có dashboard theo dõi hành trình ôn thi
• Có phân loại biểu đồ kiến thức để nắm bắt kiến thức nào chưa vững
• Hệ thống ôn thi trên cả web & mobile, giúp bạn ôn thi tiện lợi
• Theo dõi ôn thi, đánh dấu câu để dễ dàng tra cứu mỗi khi cần làm lại hoặc tìm hiểu
• Có mentor theo sát, hướng dẫn kĩ càng, giải thích sát sao hỗ trợ kịp thời

ScrumPass là nơi bạn có thể ôn thi các chứng chỉ hiệu quả nhất. ScrumPass Exam Tool là hệ thống luyện thi chứng chỉ quốc tế hàng đầu tại Việt Nam. Nếu quan tâm đến PMP hoặc các chứng chỉ quản lý dự án khác như PSM, PMP-ACP bạn có thể tham khảo tại:

Fanpage: https://www.facebook.com/scrumpassvn
Group cộng đồng học tập: https://www.facebook.com/groups/270691597973187
Trang chủ Scrumpass: https://scrumpass.com/