Trong bài viết này, tôi muốn chia sẻ với các bạn về cách tổ chức một buổi Daily Scrum hiệu quả dựa trên kinh nghiệm của mình trong vai trò Scrum Master suốt 10 năm qua. Daily Scrum, hay còn gọi là buổi họp hàng ngày, là một phần quan trọng trong quy trình Scrum, giúp đảm bảo sự phối hợp và tiến độ của dự án. Dưới đây là một số nguyên tắc và thực tiễn mà tôi đã sử dụng để tổ chức buổi Daily Scrum thành công.

• Định nghĩa mục tiêu rõ ràng: Trước khi bắt đầu buổi họp, hãy đảm bảo rằng mục tiêu của buổi Daily Scrum được định nghĩa rõ ràng. Mục tiêu này nên tập trung vào việc chia sẻ thông tin quan trọng, tình trạng tiến độ và các rào cản gặp phải. Nếu mọi người hiểu rõ mục tiêu của buổi họp, họ sẽ có xu hướng tham gia tích cực và đóng góp vào cuộc trò chuyện.

• Thời gian hợp lý: Buổi Daily Scrum nên được diễn ra vào cùng một thời gian và địa điểm hàng ngày. Thời gian nhanh gọn và rõ ràng, thường chỉ từ 10 đến 15 phút. Nắm vững thời gian này để đảm bảo rằng mọi người tập trung và không bị mất tập trung vào công việc hàng ngày.

• Đội tự quản lý: Buổi Daily Scrum không phải là một cuộc họp chỉ do Scrum Master điều khiển. Đội phải có trách nhiệm tự quản lý và tự trình bày thông tin về tiến độ công việc của mình. Scrum Master chỉ đảm bảo rằng cuộc trò chuyện diễn ra theo đúng quy tắc và không mất quá nhiều thời gian.

• Tạo không gian an toàn: Quan trọng nhất là tạo ra một không gian an toàn cho mọi thành viên thể hiện ý kiến và chia sẻ các vấn đề gặp phải. Không truy cứu, chỉ trích hay đánh giá ai trong buổi họp. Scrum Master cần chắc chắn rằng tất cả thành viên cảm thấy tự do và thoải mái khi nói lên ý kiến của mình.

• Tập trung vào giải quyết rào cản: Buổi Daily Scrum không chỉ là việc thông báo tiến độ. Nó cũng là cơ hội để đội tìm kiếm sự hỗ trợ và giải quyết các rào cản mà họ đang gặp phải. Hãy đảm bảo rằng cuộc trò chuyện tập trung vào những vấn đề cần giải quyết và tìm cách cùng nhau vượt qua chúng.

• Ghi chép và theo dõi: Scrum Master nên ghi chép lại các yêu cầu, vấn đề và cam kết từ buổi họp. Điều này giúp theo dõi tiến độ và đảm bảo rằng mọi vấn đề được giải quyết và cam kết được thực hiện.

Cuối cùng, buổi Daily Scrum chỉ là một phần trong quy trình Scrum, nhưng nó có vai trò quan trọng trong việc tạo sự phối hợp và tăng cường đội nhóm. Bằng cách áp dụng những nguyên tắc và thực tiễn mà tôi đã chia sẻ, tôi tin rằng bạn có thể tổ chức một buổi Daily Scrum hiệu quả và đạt được kết quả tốt trong dự án của mình.

Chúc các bạn thành công!