Những điều bạn cần biết trước khi đi thi PMP

Các lưu ý về đề thi PMP

Đề thi PMP gồm 180 câu hỏi, trong đó có 5 câu hỏi là không tính điểm. Mục đích của 5 câu này là PMI sẽ xem các câu này và biến nó thành câu hỏi chính thức ở các kỳ thi sau đó. Bạn sẽ không biết 5 câu này nằm đâu trong 180 câu, nên hãy làm cẩn thận toàn bộ. Thời gian thi là 230 phút.

Bạn có thể tham khảo chia 230 phút thành 3 block thi như sau:

Từ câu 1 → câu 60. Làm trong 75 phút. Sau đó nghỉ 5 phút

Từ câu 61 → câu 120. Làm trong 75 phút. Sau đó nghỉ 5 phút

Từ câu 121 → câu 180. Làm trong 75 phút.

Trong 5 phút nghỉ ngơi, hãy ra ngoài hít thở, giải lao, bình tĩnh để chuẩn bị cho các block thi tiếp theo. Câu hỏi sẽ dễ dần theo block nên đừng lo lắng.

Bài thi PMP sẽ có 3 domain:

• PEOPLE (42% trong đề thi) – các kỹ năng mềm bạn cần để lãnh đạo hiệu quả một nhóm dự án trong môi trường thay đổi ngày nay
• PROCESS (50% trong đề thi) – củng cố các khía cạnh kỹ thuật của việc quản lý thành công các dự án
• ENVIRONMENT – làm nổi bật sự kết nối giữa các dự án và chiến lược tổ chức

Dạng câu hỏi trong đề PMP

Có 5 dạng câu hỏi bạn cần biết để chuẩn bị

1. Multiple Choice (Câu hỏi trắc nghiệm)

• Mô tả:
  • Câu hỏi sẽ đưa ra một vấn đề cụ thể và yêu cầu thí sinh chọn một câu trả lời đúng nhất từ một danh sách các phương án.
  • Thí sinh chỉ được chọn một câu trả lời.
• Cấu trúc:
  • Câu hỏi có thể bao gồm một câu hỏi gốc và từ 3 đến 5 lựa chọn để chọn.
• Ví dụ:
  • “Quản lý rủi ro bao gồm các bước nào?”
    • A) Xác định, đánh giá, và kiểm soát.
    • B) Lập kế hoạch, thực hiện, và đóng dự án.
    • C) Xác định, lập kế hoạch, và thực hiện.
    • D) Chỉ đánh giá.

2. Multiple Responses (Câu hỏi chọn nhiều đáp án)

• Mô tả:
  • Câu hỏi yêu cầu thí sinh chọn nhiều câu trả lời đúng từ một danh sách.
  • Số lượng câu trả lời đúng có thể thay đổi, và thí sinh cần chọn tất cả các đáp án chính xác để có điểm.
• Cấu trúc:
  • Câu hỏi thường có một câu hỏi gốc và từ 4 đến 6 lựa chọn để thí sinh chọn.
• Ví dụ:
  • “Chọn tất cả các yếu tố ảnh hưởng đến thành công của một dự án.”
    • A) Lập kế hoạch kỹ lưỡng.
    • B) Quản lý rủi ro hiệu quả.
    • C) Kinh nghiệm của đội ngũ.
    • D) Thời gian thực hiện kéo dài.

3. Matching (Câu hỏi ghép nối)

• Mô tả:
  • Thí sinh cần ghép nối các thuật ngữ hoặc khái niệm với định nghĩa hoặc mô tả tương ứng.
  • Dạng câu hỏi này kiểm tra khả năng hiểu biết và ghi nhớ các khái niệm.
• Cấu trúc:
  • Có thể có hai cột: một cột chứa thuật ngữ và một cột chứa định nghĩa.
• Ví dụ:
  • Ghép nối các thuật ngữ với định nghĩa:
    1. Quản lý thời gian
    2. Quản lý chất lượng
    3. Quản lý rủi ro
  • A) Quy trình xác định và kiểm soát rủi ro.
  • B) Quy trình lập lịch và theo dõi tiến độ.
  • C) Quy trình đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng.

4. Hotspot (Câu hỏi tương tác trên biểu đồ hoặc sơ đồ)

• Mô tả:
  • Câu hỏi yêu cầu thí sinh xác định một phần cụ thể trên một biểu đồ, sơ đồ hoặc hình ảnh bằng cách nhấp vào khu vực tương ứng.
  • Câu hỏi này thường kiểm tra khả năng phân tích và ứng dụng kiến thức vào tình huống thực tế.
• Cấu trúc:
  • Có thể có một biểu đồ hoặc hình ảnh lớn với các phần được đánh dấu để thí sinh chọn.
• Ví dụ:
  • “Chỉ ra phần có chi phí cao nhất trên biểu đồ ngân sách của dự án.” (Thí sinh nhấp vào khu vực tương ứng trên biểu đồ.)

5. Limited Fill in the Blank (Câu hỏi điền vào chỗ trống hạn chế)

• Mô tả:
  • Thí sinh được yêu cầu điền một hoặc nhiều từ vào chỗ trống trong câu hỏi.
  • Câu hỏi này kiểm tra khả năng nhớ và hiểu các khái niệm hoặc quy trình quan trọng.
• Cấu trúc:
  • Một câu hỏi có một hoặc nhiều chỗ trống để điền.
• Ví dụ:
  • “____ là quy trình xác định, phân tích và quản lý rủi ro trong dự án.” (Thí sinh có thể điền “Quản lý rủi ro”.)

Một số tips trong lúc ôn thi giúp bạn dễ dàng học PMP

1. Đọc hiểu, không học thuộc

• Mục tiêu:
  • Thay vì cố gắng ghi nhớ từng câu hỏi và đáp án, bạn nên tập trung vào việc hiểu rõ các khái niệm, quy trình và lý thuyết trong quản lý dự án.
• Cách thực hiện:
  • Nghiên cứu khái niệm: Đọc tài liệu PMBOK hoặc các nguồn học khác để hiểu rõ nội dung, không chỉ về các thuật ngữ mà còn về cách chúng liên kết với nhau trong thực tiễn quản lý dự án.
  • Học qua ví dụ: Tìm kiếm các ví dụ thực tế hoặc tình huống mô phỏng để áp dụng kiến thức đã học. Điều này giúp bạn hình dung rõ hơn về cách các quy trình hoạt động trong một dự án cụ thể.
  • Làm bài tập: Thực hành các câu hỏi trắc nghiệm và phân tích lý do cho mỗi đáp án đúng hoặc sai. Hãy chú ý vào cách suy nghĩ đằng sau mỗi câu trả lời.
• Lợi ích:
  • Việc hiểu biết sẽ giúp bạn xử lý các câu hỏi khác nhau trong kỳ thi mà không cần phải ghi nhớ từng câu hỏi cụ thể. Bạn sẽ có thể áp dụng kiến thức của mình vào nhiều tình huống khác nhau, làm tăng khả năng thành công trong kỳ thi.

2. Coi mình như một tờ giấy trắng, quên hết những kiến thức đã biết về quản lý dự án

• Mục tiêu:
  • Khi bạn bắt đầu quá trình ôn tập, hãy gạt bỏ mọi kiến thức và kinh nghiệm trước đây về quản lý dự án. Hãy xem mình như một người mới bắt đầu, không có bất kỳ định kiến nào.
• Cách thực hiện:
  • Đọc lại từ đầu: Bắt đầu từ các khái niệm cơ bản về quản lý dự án mà bạn có thể đã từng biết, nhưng hãy để chúng trống rỗng trong tâm trí bạn. Hãy học lại từng phần theo thứ tự mà tài liệu đề cập.
  • Đặt câu hỏi: Khi học, tự hỏi bản thân về lý do cho từng quy trình hoặc kỹ thuật. Điều này giúp bạn xây dựng hiểu biết sâu sắc hơn.
  • Tránh so sánh: Đừng so sánh kiến thức mới với những gì bạn đã biết trước đây. Hãy để cho những khái niệm mới được hình thành trong tâm trí bạn mà không bị ảnh hưởng bởi các quan niệm cũ.
• Lợi ích:
  • Điều này giúp bạn tránh những sai lầm do hiểu nhầm hoặc định kiến có thể xuất phát từ kinh nghiệm trước đây. Bạn sẽ học cách tư duy theo phương pháp của PMI, từ đó nắm bắt được cách tiếp cận đúng trong kỳ thi.

3. Đọc đáp án trước câu hỏi để hiểu rõ bối cảnh

• Mục tiêu:
  • Đọc đáp án trước khi xem câu hỏi để hình dung bối cảnh và hiểu rõ hơn những gì câu hỏi đang yêu cầu.
• Cách thực hiện:
  • Quét qua các đáp án: Khi nhận đề thi, hãy bắt đầu bằng cách xem xét tất cả các lựa chọn. Ghi chú các điểm nổi bật và lưu ý những từ khóa quan trọng trong từng lựa chọn.
  • Tạo hình ảnh trong đầu: Hãy tưởng tượng tình huống hoặc bối cảnh liên quan đến từng đáp án. Cố gắng liên kết các đáp án với các quy trình hoặc khái niệm mà bạn đã học.
  • Giảm bớt sự bối rối: Khi bạn đã có ý tưởng rõ ràng về các lựa chọn, việc đọc câu hỏi sẽ dễ dàng hơn. Bạn sẽ có thể xác định nhanh chóng câu hỏi nào đang tìm kiếm thông tin cụ thể nào.
• Lợi ích:
  • Việc này giúp bạn tự tin hơn khi trả lời và có thể cải thiện khả năng chọn đáp án đúng. Nó cũng giúp bạn tiết kiệm thời gian trong quá trình làm bài.

Trước khi đi thi cần chuẩn bị gì

1. Đem đủ giấy tờ cá nhân có hình ảnh, tốt nhất là mang theo passport. Có thể dự phòng bằng cách mang theo chứng minh nhân dân / căn cước công dân.
2. Đối với thí sinh thi offline thì nên đi đến trung tâm khảo thí 1 lần trước khi thi để biết đường đi, tránh kẹt xe, đi nhầm địa điểm dẫn đến ảnh hưởng tiêu cực ở ngày thi.
3. Phương tiện di chuyển đến trung tâm khảo thí: Nếu thi vào buổi sáng thì lưu ý tình hình kẹt xe để chọn thời điểm xuất phát phù hợp, và chọn phương tiện phù hợp; ví dụ xuất phát sao để đến trung tâm khảo thí trước 30 – 60 phút và di chuyển bằng xe máy có thể là lựa chọn tốt để tránh tình trạng kẹt xe tắc đường. Nếu thi vào buổi chiều thì cũng cân nhắc các yếu tố trên, tuy nhiên có thể đến trung tâm khảo thí sớm (khoảng 11:00 – 12:00) và có thể vào phòng thi thi ngay.
4. Di chuyển: Đối với các bạn ở các tỉnh thành khác thì nên đến Sài Gòn hoặc Hà Nội trước 1 ngày để dự phòng các trường hợp rủi ro máy bay delay. Đồng thời có thêm thời gian làm quen với không khí ở Sài Gòn/Hà Nội (có thể chênh lệch so với các tỉnh thành khác) và có thời gian khảo sát đường đi đến trung tâm khảo thí.
5. KHÔNG nên học thêm gì vào buổi chiều và buổi tối trước ngày thi. Chuẩn bị tâm thế thoải mái nhất. Ngủ đủ giấc ở đêm trước ngày thi.
6. Tránh không sử dụng các chất kích thích như rượu bia, thuốc lá, cafe… vào buổi tối trước khi thi để có giấc ngủ ngon nhằm chuẩn bị tốt cho kỳ thi dài. Có thể không ngủ trưa hoặc chỉ chợp mắt ngắn vào buổi trưa để buổi tối có thể ngủ ngon.
7. Không ăn các thực phẩm lạ để tránh đau bụng.

Các tips đi thi Tại Trung tâm khảo thí

Vào ngày thi, xin vui lòng đến sớm nửa tiếng trước giờ thi.

Các thí sinh đến trễ sẽ không được phép thi. Bạn sẽ được yêu cầu ký tên và xuất trình giấy tờ tuỳ thân. Bạn cũng có thể được yêu cầu cung cấp Giấy xác nhận thi. Giám thị Trung tâm khảo thí sẽ yêu cầu bạn bỏ hết các đồ vật trong túi ra, cuộn tay áo lên và tiến hành scan kim loại quanh người bạn. Sau đó, bạn được cung cấp tủ khóa và sẽ được yêu cầu bỏ tất cả các vật dụng cá nhân vào tủ khóa. Trung tâm khảo thí có quyền yêu cầu bạn cất bất kỳ vật dụng cá nhân nào trong túi vào tủ. Vật dụng duy nhất bạn luôn được mang theo suốt kỳ thi là giấy tờ cá nhân và chìa khoá tủ. Khi bạn đã cất đi vật dụng cuối cùng, bạn sẽ không được đến tủ một lần nào nữa.

Khi bạn đã hoàn tất quá trình check-in, Giám thị Trung tâm có thể sẽ cung cấp cho bạn giấy nháp, hai cây bút chì hoặc hai bảng marker xóa được, hai cây bút lông và một cục tẩy. Hình thức cung cấp tùy thuộc vào khả năng của trung tâm kiểm tra; thí sinh sẽ không có sự lựa chọn giữa giấy nháp & bảng marker.

Máy tính đã được cấu hình sẵn trong kỳ thi CBT; tuy nhiên, bạn có thể giơ tay bất cứ lúc nào trong quá trình kiểm tra và yêu cầu máy tính cầm tay. Máy tính cầm tay sẽ được cung cấp cho tất cả các ứng cử viên tham gia thi PBT. Nếu bạn cần thêm giấy nháp vào bất kỳ lúc nào trong quá trình kiểm tra, bạn có thể giơ tay yêu cầu. Giám thị sẽ lấy lại giấy nháp đã sử dụng và cung cấp giấy mới.

Sau đó bạn sẽ được đưa vào phòng thi, giám thị sẽ giữ bạn tại khu vực thi và bắt đầu bài thi. Thông tin hiện ra đầu tiên trên màn hình là yêu cầu xác minh tên và kỳ thi. Sau đó, sẽ bắt đầu hướng dẫn thi. Đồng hồ được tích hợp sẵn trong kỳ thi CBT và sẽ bắt đầu đếm ngược ngay khi hướng dẫn bắt đầu.

Thí sinh có thể tắt hướng dẫn bất kỳ lúc nào; nếu thí sinh không chủ động tắt, hướng dẫn sẽ tự động kết thúc sau 15 phút và bài kiểm tra sẽ bắt đầu.

Không có thời gian nghỉ trong kỳ thi. Nếu bạn muốn nghỉ ngơi, bạn có thể đứng dậy ra ngoài phòng thi. Tất cả các thí sinh phải ký tên khi ra – vào phòng thi và trình bày giấy tờ tuỳ thân trên cửa lối vào và cửa ra.

Tất cả quá trình đều được theo dõi bằng cách ghi âm và quay video liên tục.

Nếu bạn quan sát thấy bất kỳ sự bất thường nào trong trung tâm thi, hoặc gặp bất kỳ vấn đề nào trong quá trình thi, Giám thị Trung tâm khảo thí khuyến khích bạn giơ tay báo cáo vấn đề.

Lưu ý về Hỗ trợ thi PMP®

Thí sinh bị cấm mang máy tính và giấy nháp vào địa điểm thi. Tuy nhiên, các vật dụng này sẽ được trung tâm cung cấp cho bạn vào ngày thi:

• Máy tính được lắp sẵn trong CBT và sẽ được cung cấp cho những ứng cử viên tham gia thi PBT
• Vật dụng để viết/nháp trong quá trình thi
• Giấy nháp và bút chì, hoặc
• Bảng và bút lông****

Lưu ý về Chấm dứt thi/Căn cứ để chấm dứt thi

Bạn phải thể hiện sự nghiêm túc trong bất kỳ thời điểm nào suốt quá trình thi. Bất kỳ ai vi phạm Chính sách An ninh & Bảo mật PMI sẽ phải chịu biện pháp kỷ luật bởi Cục Chứng nhận PMI.

Người điều hành/giám sát hoặc quản lý Trung tâm thi được phép loại trừ bạn khỏi quá trình thi và Cục Chứng nhận PMI có thể hủy bỏ điểm số của bạn hoặc thực hiện các biện pháp đối phó khác, khi có chứng cứ để kết luận rằng bạn đã tham gia thực hiện những điều sau:

1. Nhờ người thi hộ
2. Không cung cấp giấy tờ cá nhân
3. Sử dụng ghi chú hoặc các hình thức trợ giúp khác có liên quan đến bài test
4. Tạo ra sự rối loạn (hành vi phá hoại dưới mọi hình thức sẽ không được chấp thuận; giám thị/giám sát có toàn quyền quyết định liệu hành vi cụ thể đó có gây trở ngại không)
5. Giao tiếp, dưới bất kỳ hình thức nào, với người khác ngoại trừ giám thị/giám sát, kể cả hành vi nhận trợ giúp
6. Cố gắng lấy giấy từ phòng thi, hoặc xé giấy nháp dưới mọi hình thức
7. Ăn uống trong phòng thi
8. Rời khỏi phòng thi hoặc trung tâm thi khi không được phép
9. Loại bỏ hoặc cố gắng huỷ tài liệu liên quan đến bài thi, hoặc các phần của một bài thi trong bất kỳ format nào
10. Cố gắng dùng máy tính để mạo danh
11. Tham gia vào hành vi không trung thực hoặc phi đạo đức, chẳng hạn như gian lận
12. Không tuân thủ quy định Quy Chế Chứng Chỉ PMI do giám thị/giám sát đưa ra hoặc được chỉ định trong tài liệu.

Cục Chứng nhận PMI bảo vệ quyền thực hiện mọi hành động cấm thi hoặc hủy điểm số nếu thí sinh không tuân thủ quy định. Nếu điểm của bạn bị hủy, bạn sẽ được thông báo và cũng không được hoàn tiền.

Mặc dù bài thi được quản lý dưới sự giám sát chặt chẽ và theo dõi bằng các biện pháp an ninh, vấn đề vẫn có thể xảy ra. Bạn phải liên hệ với PMI càng sớm càng tốt để báo cáo hành vi vi phạm. Tất cả các thông tin đều được bảo mật.

Báo cáo kết quả thi

Sau khi hoàn thành kỳ thi, bạn sẽ nhận được một bản in các kết quả kiểm tra của bạn. Ngoài thông tin Pass/Fail, thông tin quan trọng về hiệu suất thi của bạn cũng được cung cấp. Thông tin này có ích cho cả thí sinh đã hoàn thành và chưa hoàn thành bài thi.

Các thí sinh tham gia kỳ thi tại Trung tâm sẽ nhận được kết quả vào ngày thi. Bạn cũng có thể xem kết quả online 10 ngày sau khi thi. Bạn sẽ nhận được email thông báo về việc này.

Các thí sinh tham gia kỳ thi trên giấy sẽ KHÔNG nhận được kết quả vào ngày thi.

Bạn có thể truy cập xem kết quả trên hệ thống online khoảng từ 6–8 tuần sau ngày thi của bạn. Bạn sẽ nhận được email thông báo khi kết quả của bạn đã có trên mạng.

Lộ trình ôn thi PMP

Bạn có thể tham khảo các tài liệu ôn thi cũng như các chi phí ôn thi PMP tại đây: https://scrumpass.com/6-tai-lieu-on-thi-pmp-study-plan-ban-nen-tham-khao

Bằng cách tuân theo lộ trình học tập này và sử dụng các tài liệu và công cụ phù hợp, bạn sẽ có khả năng cao để vượt qua kỳ thi PMP. Bạn có thể tìm hiểu thêm chi tiết về lộ trình ôn thi PMP từ nhiều nguồn khác nhau để có cái nhìn toàn diện hơn.

Tại Scrumpass, chúng tôi cung cấp nền tảng ôn thi PMP & các chứng chỉ khác vô cùng đa dạng.

Tiện ích:

• Chế độ thi thử như thi thật
• Có dashboard theo dõi hành trình ôn thi
• Có phân loại biểu đồ kiến thức để nắm bắt kiến thức nào chưa vững
• Hệ thống ôn thi trên cả web & mobile, giúp bạn ôn thi tiện lợi
• Theo dõi ôn thi, đánh dấu câu để dễ dàng tra cứu mỗi khi cần làm lại hoặc tìm hiểu
• Có mentor theo sát, hướng dẫn kĩ càng, giải thích sát sao hỗ trợ kịp thời
  
  

ScrumPass là nơi bạn có thể ôn thi các chứng chỉ hiệu quả nhất. ScrumPass Exam Tool là hệ thống luyện thi chứng chỉ quốc tế hàng đầu tại Việt Nam. Nếu quan tâm đến PMP hoặc các chứng chỉ quản lý dự án khác như PSM, PMP-ACP bạn có thể tham khảo tại:

Fanpage: https://www.facebook.com/scrumpassvn
Group cộng đồng học tập: https://www.facebook.com/groups/270691597973187
Trang chủ Scrumpass: https://scrumpass.com/

Chứng chỉ PMP không chỉ là một giấy tờ chứng nhận, mà còn là một biểu hiện của sự cam kết và kiến thức sâu rộng trong lĩnh vực quản lý dự án. Khi bạn đạt được chứng chỉ này, điều quan trọng là không chỉ làm chủ kiến thức và kỹ năng, mà còn biết cách áp dụng chúng trong thực tiễn để đạt được kết quả tốt nhất cho các dự án.