Công ty đầu tư trang bị cho nhân viên license Office 365 mà bạn thấy đó là chuyện thường thì bạn nên dành chút thời gian khám phá em nó nhé. Dưới đây và vài chia sẻ ngắn gọn về 1 cách mình sử dụng Office365

Trong thời đại công nghệ số, việc quản lý, giám sát và đánh giá các hoạt động kinh doanh, dự án và sản phẩm là rất quan trọng để nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả. Tuy nhiên, việc này cũng gặp nhiều thách thức như sự phức tạp, đa dạng và thay đổi nhanh chóng của các hoạt động; sự thiếu nhất quán, khó kiểm soát và khó cộng tác của các công cụ và nguồn dữ liệu; sự mất thời gian, công sức và chi phí cho các quy trình công việc thủ công và lặp lại. Vậy làm thế nào để giải quyết những thách thức này? Microsoft Planner là một công cụ quản lý công việc trực tuyến, cho phép người dùng tạo các kế hoạch, gán nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và cộng tác với nhau một cách dễ dàng. Khi kết hợp với Microsoft Teams và Power Automate, Microsoft Planner có thể tạo ra một nền tảng công nghệ toàn diện để quản lý, giám sát và đánh giá các hoạt động của bạn.

Microsoft Planner có nhiều mẫu kế hoạch sẵn có để phù hợp với các lĩnh vực khác nhau, chẳng hạn như kế hoạch kinh doanh, phát triển phần mềm, sự kiện, giáo dục và nhiều hơn nữa. Bạn có thể sử dụng các mẫu này để bắt đầu kế hoạch của mình hoặc tùy chỉnh theo nhu cầu của mình. Ví dụ, bạn có thể sử dụng mẫu kế hoạch kinh doanh để quản lý các mục tiêu, chiến lược, ngân sách và kết quả của các kế hoạch kinh doanh của bạn. Bạn có thể sử dụng mẫu phát triển phần mềm để quản lý các giai đoạn, yêu cầu, thiết kế, kiểm thử và triển khai của các dự án phát triển phần mềm hay sản phẩm của bạn.

Một trong những ưu điểm của Microsoft Planner là khả năng liên kết với Microsoft Teams, một ứng dụng giao tiếp và hợp tác nhóm. Bằng cách liên kết Planner với Teams, bạn có thể tạo ra một không gian làm việc chung cho nhóm của mình, nơi bạn có thể trao đổi thông tin, chia sẻ tài liệu, thảo luận về các vấn đề và giải quyết các vấn đề liên quan đến công việc. Bạn cũng có thể xem các kế hoạch và nhiệm vụ của mình trên Teams và cập nhật trạng thái của chúng một cách nhanh chóng. Việc liên kết Planner với Teams giúp bạn tối ưu hóa hiệu quả giao tiếp và hợp tác trong nhóm. Ví dụ, bạn có thể tạo một kênh Teams cho mỗi kế hoạch Planner của bạn và mời các thành viên nhóm tham gia. Bạn có thể sử dụng các tính năng của Teams như chat, cuộc gọi, họp trực tuyến, bảng trắng, biên tập tài liệu cùng lúc và nhiều hơn nữa để cộng tác với nhau.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Microsoft Power Automate để tự động hóa các quy trình công việc trong Planner. Power Automate là một dịch vụ cho phép bạn tạo các dòng quy trình tự động giữa các ứng dụng và dịch vụ khác nhau. Bạn có thể sử dụng Power Automate để lập lịch chạy các job tự động, chẳng hạn như gửi email thông báo khi có nhiệm vụ mới được gán, tạo báo cáo tiến độ hàng tuần hoặc tháng, đồng bộ hóa dữ liệu giữa Planner và các ứng dụng khác như Excel, SharePoint hay OneDrive. Việc sử dụng Power Automate giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu lỗi và tăng hiệu suất công việc. Ví dụ, bạn có thể tạo một dòng Power Automate để gửi email cho người quản lý của bạn mỗi khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ trong Planner. Bạn có thể chọn các điều kiện, hành động và kết quả mong muốn cho dòng của mình.

Tóm lại, Microsoft Planner là một công cụ quản lý công việc hiệu quả và linh hoạt. Khi kết hợp với Microsoft Teams và Power Automate, bạn có thể tạo ra một nền tảng công nghệ toàn diện để quản lý, giám sát và đánh giá các hoạt động của mình. Hãy thử sử dụng Microsoft Planner cho việc lập kế hoạch và giám sát công việc của bạn và khám phá những lợi ích mà nó mang lại. Chúc bạn thành công trên con đường quản lý!

Tại Scrumpass, chúng tôi cung cấp nền tảng ôn thi PMP, PMI-ACP, PSM, PSPO & các chứng chỉ khác vô cùng đa dạng.

Tiện ích:

• Chế độ thi thử như thi thật
• Có dashboard theo dõi hành trình ôn thi
• Có phân loại biểu đồ kiến thức để nắm bắt kiến thức nào chưa vững
• Hệ thống ôn thi trên cả web & mobile, giúp bạn ôn thi tiện lợi
• Theo dõi ôn thi, đánh dấu câu để dễ dàng tra cứu mỗi khi cần làm lại hoặc tìm hiểu
• Có mentor theo sát, hướng dẫn kĩ càng, giải thích sát sao hỗ trợ kịp thời

ScrumPass là nơi bạn có thể ôn thi các chứng chỉ hiệu quả nhất. ScrumPass Exam Tool là hệ thống luyện thi chứng chỉ quốc tế hàng đầu tại Việt Nam. Nếu quan tâm đến PMP hoặc các chứng chỉ quản lý dự án khác như PSM, PMP-ACP bạn có thể tham khảo tại:

Fanpage: https://www.facebook.com/scrumpassvn
Group cộng đồng học tập: https://www.facebook.com/groups/270691597973187
Trang chủ Scrumpass: https://scrumpass.com/